在办理档案补办手续前，需先行获取档案遗失证明。该证明需向原档案管理机构申请开具，常见机构包括人才市场、学校教务处等。申请机构的选择需结合个人实际情况：若为在职职工，应向人才市场提交申请;若为在校学生，可直接前往学校办理该证明。
办理档案补办时，需依据学校要求准备相关材料。由于不同地区的材料要求存在差异，通常需准备以下基础材料：档案补办申请书、档案遗失证明、毕业证书、学位证书及身份证原件(或复印件，具体以学校要求为准)。为避免不必要的时间与精力损耗，建议在准备材料前，先与学校相关部门充分沟通，明确具体补办要求。
材料准备齐全并提交至学校后，需交由指定负责老师进行审核与处理。待所有文件加盖学校公章后，需按规定进行密封，密封后的档案方可正式生效。档案补办完成后，还需及时办理档案托管手续，确保档案管理的规范性。
若个人因时间限制无法亲自办理档案补办，或对补办流程存在疑问，可委托具备合法资质的第三方档案服务机构协助办理。第三方机构可提供专业服务，包括档案补办、档案合并及档案存放等相关事宜。
