档案管理需遵循严谨规范的原则，日常应做好档案的妥善保管工作。若发生档案遗失情况，需及时启动补办流程，尤其是自考档案丢失后，务必尽快办理补办手续。若拖延时间过长，可能导致原始信息灭失，进而无法补全相关文件，给个人后续事务办理带来不必要的阻碍。以下为自考档案补办的必备流程与方法，相关人员可依据下述信息，按规范步骤操作，完成自考学籍档案补办，确保档案正常使用。
自考毕业生若发现档案丢失，应立即前往毕业院校，咨询档案补办所需的证明材料清单及具体办理流程，确保前期准备工作符合院校要求。
自考档案补办与其他类型档案补办存在差异，需由本人携带齐全证明材料，前往省级高等教育自学考试办公室(以下简称 “省自考办”)提交自考学籍档案补办申请。
省自考办工作人员对申请人提交的材料及相关信息进行审核，审核通过后，将在七个工作日内完成档案补办处理工作。
补办完成的档案将通过 EMS 快递方式送达申请人;若申请人有紧急使用需求，也可选择亲自到省自考办提取档案。
需特别说明的是，自考档案丢失的主要原因在于管理方式不当，即未将自考档案存放至具备人事档案管理权限的机构，也未按规定与个人原始人事档案进行合并管理，导致档案脱离规范管理体系，最终引发丢失问题。
