需明确,自考档案所含资料文献由主考院校或当地省自学考试办公室(简称 “省自考办”) 负责开具与打印。因此,自考档案补办需优先对接上述两类机构,具体流程如下。
提交补办申请:首先向本人所属主考院校提交《自考档案补办申请》,说明档案丢失情况。
获取丢失证明:主考院校审核后,将为申请人开具《自考档案丢失证明》,该证明是后续补办资料的核心凭证。
打印档案资料:申请人持《自考档案丢失证明》,前往档案资料原开具部门(主考院校或省自考办),申请打印档案内所需的全部资料文献。
加盖公章与审核:档案资料打印齐全后,需由开具部门加盖相应公章,确保资料有效性;随后将加盖公章的资料提交至毕业院校相关部门进行审核。
密封归档:经自考相关主管部门审核通过后,工作人员将所有合规资料装入新的自考档案袋,并完成密封,至此档案补办流程全部完成。
若申请人不便自行办理档案补办,可委托专业第三方代办机构提供协助,例如优选智嘉档案服务公司等具备相应资质的机构。