当档案发生遗失时，首选途径为前往原就读学校申请补办。若学校因客观原因无法协助办理或明确拒绝补办，可委托具备合法资质的第三方专业机构提供协助。此类机构通常拥有丰富的资源与成熟的流程，能够为申请人提供档案管理相关手续的一站式办理服务，提升补办效率。
若出现学校确实不具备档案补办条件的特殊情况，则需向当地教育行政部门(以下简称 “教育局”)申请补办。需特别注意的是，向教育局申请补办档案时，所需准备的材料种类及补办流程要求均更为严格，申请人需提前做好充分准备。
申请提交：学籍档案遗失后，申请人可直接前往学校档案管理部门提交书面补办申请，也可委托原就读班级的辅导员协助办理申请手续。通常情况下，学校工作人员会积极配合学生解决档案补办相关问题。
材料核验与审批：学校对补办申请及相关材料进行核验，审批通过后，通知申请人携带有效身份证件(如身份证、学生证等)前往档案管理部门办理后续手续。
档案打印与封存：申请人在学校档案管理部门完成学籍档案的打印后，需正式申请加盖学校公章。未加盖有效公章封存的档案不具备法律效力，申请人需严格确认档案封存的规范性。
若学校明确不予受理档案补办申请，申请人需转向当地教育局申请补办，核心流程与要求如下：
遗失证明开具：申请人需提前前往户籍所在地派出所、常住地街道办事处或原就读学校，开具正式的档案遗失证明，证明需包含申请人身份信息、档案遗失情况说明及开具单位公章
补办申请提交：携带档案遗失证明、有效身份证件及其他教育局要求的材料，前往教育局指定窗口填写《档案补办申请表》，提交完整申请材料。
档案核验与封存：教育局对申请材料进行审核，审核通过后协助申请人完成档案补打，补打后的档案需加盖教育局或指定机构的有效公章，确保档案的合法性与有效性。
