关于档案丢失能否补办的问题,答案是肯定的。档案丢失后可按规定流程办理补办手续,虽补办档案非原件,但只要严格遵循正规补办流程,最终补办好的档案与原件内容完全一致,且具备同等法律效力。
需特别提醒的是,一旦发现档案丢失,应及时启动补办程序,不可因当前暂未用到档案而拖延。由于档案包含的材料种类较多,补办过程相对复杂,若等到实际需要使用档案时再办理补办,极有可能因时间紧张导致延误,影响相关事务办理。因此,档案丢失后务必第一时间开展补办工作。
档案丢失后的补办流程如下:
联系毕业院校:首先需前往本人毕业院校,对接学校档案管理部门的工作人员。在此建议即将毕业的学生,毕业时切勿删除学校老师的联系方式,后续返回学校补办档案时,需借助老师的协助以顺利推进补办流程。
明确档案材料清单:与档案管理部门工作人员沟通,详细确认个人档案中应包含的全部材料,确保一次性完成所有材料的补办,避免因遗漏材料导致后续需再次往返办理。
密封盖章:所有档案材料补办完成后,需进行密封并加盖相关印章,此环节至关重要。若未完成密封盖章,补办好的档案将无法正常使用,此前的补办工作也将失去意义。