成人考试学历档案通常在学员取得相应学历时，由发证学校统一将学历证书与档案材料一并交付学员本人。除发证学校外，其他单位均不留存该类档案信息。因此，若档案不慎遗失，需前往原发证学校办理补办手续。
提交档案遗失证明
需先出具书面《学籍档案遗失证明》，明确说明档案遗失事实，并由本人签字确认，提交至学校档案管理部门或相关负责科室。
填写申请表格与提交佐证材料
根据学校工作人员要求，如实填写《个人档案补办申请表》，同时提交可证明本人学籍及考试通过情况的材料，包括但不限于：考试成绩单、缴费凭证、考籍号证明等。
学校审核与档案补办
学校工作人员核实申请人身份及提交材料无误后，将依据学校档案管理流程指引完成补办操作。成人考试学历档案补办核心为各科成绩单补录，该部分信息通常可通过官方指定平台查询获取，申请人需将查询到的成绩单打印后提交学校，由学校完成档案重新密封、加盖封条及公章等手续，确保档案有效性。
档案补办完成后，建议暂由学校代为保管，申请人需尽快联系个人其他档案(如学籍档案、人事档案等)的托管单位，由该托管单位出具《调档函》，通过 “公对公” 形式将成人考试学历档案从学校调至托管单位，与其他档案合并存档。
需特别注意：多数人才服务中心及档案托管机构不接收个人自带档案，若自行携带档案，可能导致档案无法正常入库，影响档案效用。因此，务必通过规范的 “公对公” 调档流程完成档案转移，保障个人档案的完整性与有效性。
