在查询自己的档案的时候，我们需要知道自己的档案是什么阶段的档案，如果大家的档案还是学籍档案，那么大家在办理档案补办的时候就需要回到学校进行档案查询。如果大家档案中缺失的材料是人事档案材料，那么就需要大家到工作单位办理档案补办的手续。
在办理学籍档案档案补办的时候，我们需要先了解补办时都需要带什么材料，将需要的材料准备好之后，然后就可以带着需要的材料到学校办理补办的手续。
到学校后，档案补办的老师会对我们的材料进行审核，确定我们准备的材料没有问题之后就可以帮助我们办理档案材料补办的手续。档案管理的老师，通常会将可以补办的档案材料帮助我们复印一份。复印档案材料之后，我们的档案材料并不可以正常使用，我们还需要在材料上加盖学校的公章，然后将档案材料放入到档案袋中，这样我们的学籍档案材料就补办好了
将档案补办好之后，我们还需要将档案存放到具有人事档案管理权限的单位中保管，这样我们的档案才可以正常使用了。
