在补办学籍档案前，需提前准备身份证明材料，具体包括身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件;此外，还需开具档案遗失证明。完成材料准备后，需前往学校领取《补办学籍档案申请书》，按要求填写完毕后，将所有材料一并提交至学校相关部门，等待审核。
如前文所述，学籍档案包含的材料种类较多。若申请人不清楚档案具体包含的材料明细，可向学校负责档案管理的教师咨询，并在教师指导下开展材料补办工作。鉴于个人此前直接接触个人档案的机会较少，对档案材料构成不了解属于正常情况，因此建议申请人在补办过程中及时提出疑问，避免因盲目补办导致材料缺失，进而造成档案不完整、无法正常使用的问题。
学校完成审核并确认通过后，将协助申请人补办档案内缺失的材料，相关材料通常以复印形式补充。材料补办与审核完成后，学校将对档案进行重新密封与激活。档案激活后，申请人可委托学校将档案托管至具备档案管理资质的机构;也可自行联系专业的档案服务机构，由其协助完成档案托管事宜。
