补办档案需联系原档案保管地，学籍档案联系原就读学校相关档案部门，说明毕业时间和所学专业，了解最新的档案补办政策，如能给补办的咨询清楚能补哪些，需要提供哪些材料，是否需要联系班主任、盖章是否需要提前申请等，与档案老师预约到校补办时间；那对于本人在外地或闲补办档案麻烦的，学籍档案是可以找档案中介服务机构代办的。
那对于工作档案来讲就需要联系原单位，是无法委托代办的，那对于原单位破产清算的，可以到当地档案管，或是负责清算的相关单位说明档案用途，看是否能补办；否则，对于档案内有视同缴费情况的，缺少工作材料是会影响到工龄及退休金计算等的。
最后，我们自己在办理补办档案时需注意，补办的所有档案材料得有相关部门签字盖章，否则是无效的；其中我们毕业时间长，联系学校发现有倒闭、更名、合并、换校长等情况的，为了补办的档案有效，满足档案用途的，建议找专业的档案服务机构解决，避免因档案问题影响到政审、落户等结果。
