函授档案遗失别慌张！按照这份详细指南操作，高效补办不是难题！
第一步：主动联系函授站点和毕业院校
通过访问学校官网，查找学院教务处或档案馆的联系方式，详细说明档案遗失情况，明确表达补办意愿。
第二步：准备所有必需材料
a. 身份证原件及复印件；
b. 毕业证书原件及复印件；
c. 学信网下载打印的电子学历备案表；
d. 两寸蓝底免冠照片若干张；
e. 正式的档案补办申请书（可手写或打印，需签字确认）
第三步：预约办理时间
为避免贸然到校需预约或进不了校的，建议提前与学校相关工作人员预约办理时间。最好选择工作日前往学校，确保工作人员在岗，提高办理效率。但我们在办理补办过程中，遇到很多突然情况，导致很多时候当天是补办不完的。
第四步：现场填写并提交申请
到达学校后，在指定地点填写档案补办申请表，将所有准备好的材料一并提交给学校档案管理部门审核。
第五步：学校审核并补办学籍材料
学校将根据您的学籍信息，逐一补办相关学籍材料，补办材料通常包括考生信息表、成绩单、毕业生登记表等。每份补办材料均需加盖学校公章，确保法律效力。
第六步：材料封装与密封
所有补办完成的材料将被统一装入新的档案袋中。档案袋加盖学校公章后密封，确保档案的完整性和安全性。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询专业机构或学校相关部门。例如，可以联系我们优选智嘉，我们将为您提供专业的档案补办代办服务。
