本科学生登记表是放进档案的，与毕业生登记表是不同的！本科学生登记表包含姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭关系、政治面貌、入学前经历等核心身份信息，是档案中最早形成的材料之一，相当于档案的 “基础档案”。
那对于档案里缺失本科学生登记表的是可以向原本科院校档案馆 / 教务处说明情况，看是否能给补办的；如能补的，需领取《学生登记表补办申请》并填写，需附身份证、毕业证、学位证复印件，部分学校要求提供《档案缺失证明》；从学校档案馆馆藏中查询到的可以给补办，如查询不到的，可用录取花名册代替。
最后，补办的表格由学校装入档案袋，与其他材料合并密封，通过机要通道转递至人才机构，个人严禁私自保存。
