档案作用广泛，然而不少刚毕业的学生尚未认识到其重要性。毕业后，他们未及时将档案托管到合适的地方，而是选择自行保管。长此以往，档案很可能出现损坏、丢失的状况，会影响专升本、考公考编政审、落户及评职称等！若大专毕业后档案丢失，该如何补办呢？
首先，要尽快补办毕业档案，需联系学校开具档案遗失证明，并到校领取并填写档案补办申请书，这两份材料均需学校签字盖章才有效。
接着，凭档案补办申请书前往学校档案室打印学籍档案资料，如入学登记表、毕业名册；档案馆查询不到的材料，到学院学籍科查询补办，像成绩单、毕业生登记表；需注意的是补办的资料需由学校负责老师签字，以此确保补办档案资料的真实性有效性，并不属于作假。
最后，老师会把补办好的档案资料装入档案袋并密封，至此档案补办完成。
补办好毕业档案后，又该如何处理呢？
其一，要将档案托管到具备档案管理权限的机构，防止档案再次丢失。
其二，多数学生毕业后进入私企、民营企业工作，这些单位没有人事管理权，建议将档案以单位名义托管到工作地的人才中心（需单位开户），既安全又能保证档案正常流通。
其三，若工作单位具有档案接收权，可直接将档案存放在单位保管。
其四，灵活就业、自由职业等，补办好的毕业档案可向户籍人才中心申请建档存档，不接收自己拿着档案提交的，学校又不能一并转递保管的，就需要找机构给补办好的档案激活才能存档的,才能为我们提供有效的档案服务。
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