很多刚毕业的朋友对档案不太上心,也不太清楚它的重要性。等哪天真正需要用的时候,才发现档案不见了,这时候才着急起来。别慌,大学学籍档案丢了,是可以补办的。下面就跟大家说说补办需要什么材料、怎么办理?
一、补办档案需要准备哪些材料
主要包括:身份证、毕业证、学信网上下载的电子注册备案表、档案遗失证明(可找单位或档案接收部门开具),手写一份补办档案的申请书,以及本人近期彩色一寸照片。
二、补办流程怎么走
1. 首先,联系学校的档案管理部门或原学院的老师,说明情况,了解补办的具体要求。
2. 然后,带上准备好的材料去学校,提交申请,等待审核。审核通过后,就可以开始补办档案里的关键材料了:
去档案馆补办录取花名册;
到就业指导中心补办毕业生登记表;
到档案馆或教务处查询并补办成绩单;
到招生办补办入学登记表。
3. 最后,所有材料补办完成后,再到学生档案管理办公室进行档案袋密封。
三、档案补好了,该放哪儿
档案补好后,千万别一直拿在自己手里。个人是没有档案管理权限的,一定要尽快托管到有管理权限的地方,比如人才中心、国企或事业单位的人事部门。
最后想多说一句:学籍档案将来会转成人事档案,关系到职称评定、公务员考试、考研、甚至养老金计算。如果档案丢失,这些都会受影响。所以一旦发现丢了,最好尽快补办。另外,要是觉得麻烦,或者自己跑不下来,也可以找像“优选智嘉”这样有经验的档案服务公司帮忙。