不少网友平时对档案不了解也不太上心,等到要用的时候,才翻来翻去也找不着,就以为档案丢了。其实遇到这种情况,先别急着焦虑,建议找专业的档案查询机构帮忙仔细查一查。如果确实找不到了,那就只能补办了。
下面简单说一下档案补办的具体步骤:
第一步,确认档案遗失后,先联系就读学校看是否能给补办?是否需要先开一份档案遗失证明(档案情况说明),这属于是后续补办的重要凭据。
第二步,拿着这份遗失证明,写一份补办申请,然后去学校找相关负责人签字盖章。
第三步,根据学籍档案的内容进行补办。通常需要补的材料包括:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正申请、奖惩记录等。
第四步,材料补齐后,统一交给学校审核。审核通过后,学校会在档案袋上盖章,再交给就业指导中心登记存档,最后密封好。
那补办好的档案应该放哪里呢?
可以考虑存放在户籍地的人才中心!经历过一次麻烦,就会明白合理存放档案真的很重要,人才中心是不错的选择。如果你已经工作,而且公司有人事档案管理权限,那存放在公司也挺合适。还可以存放在工作地的人才市场,这样就算以后换了工作,也不用担心档案转来转去,用起来也更方便。
总的来说,档案一定要托管到有档案管理权限的地方,千万别自己拿着,否则很可能会影响以后正常使用。