学籍档案丢失并不是一件很麻烦的事,只要及时补办就还来得及。千万不要等到要用的时候才发现,不然会影响到政审、落户、退休等各个方面。
1. 开一份遗失证明
- 档案在哪儿丢的,就找哪儿开证明。
- 如果是邮寄过程中弄丢的,就联系接收方出具一份未收到的说明;
- 如果是在单位丢的,由单位出具遗失证明
注意!这份证明上一定要盖公章,没有章是无效的。
2. 联系学校审核材料
- 带上身份证、毕业证和遗失证明。
- 写一份档案补办申请书,交到原毕业学校的档案管理部门。
- 学校审核通过后,会在申请表上盖章确认,你就可以进入下一步了。
3. 按清单逐项补办材料
- 学籍档案里有什么,就补什么。常见的包括:学籍卡、毕业生登记表、成绩单、报到证(如果已经取消,可以请学校开相关证明)。
- 每补一份材料,都需要交学院审核,并盖上学校公章。
- 最后还要去就业指导中心登记信息、录入系统,再把所有材料统一密封盖章。
4. 重新办理存档
档案补好之后,切记不能自己拿着。要尽快存到有档案管理权限的地方,比如当地的人才市场,或者交给能保管档案的工作单位。
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