补办档案加存档:意思是把在自己手里丢失或转递过程中丢失的学籍档案、工作档案,找原存档单位重新补办好,并对公转递至户籍人社部门归属的公共就业和人才服务机构保管的过程和结果。
补办档案加存档是2个流程,但必须同步办理,否则补办后的档案一直在自己手里的,是无法提供有效的档案服务的。今天我们分别来介绍:
一、补办档案
依据的是我国的学历教育逻辑:小学➡初中➡高中(中专)➡大专(本科)➡研究生
✳️小学到初中九年义务教育是不建档的,档案通常是从高中或者是中专起建,之后再提升学历都会有档案。
流程:
1>本人或委托机构联系学校,说明需要补办档案,告知入学及毕业时间、所学专业,看学校是否能给补办;
2>本人或由委托的机构,携带以上材料,按照预约到校的时间,到校领取档案补办申请书,并如实填写,学校审核通过的,找档案室/学籍科等负责档案补办的部门,按流程补办档案材料并盖章,像成绩单、毕业生登记表,是档案里的关键材料,放入档案袋内密封盖章,需要7-10个工作日。
到此,补办档案完成!原存档单位能给对公转递至就业单位,或人社局档案部门存放的刚好。
二、存档
但对于补办档案后,原存档单位不给对公寄,给到个人手中的,就需要咨询档案接收地接收条件,各地规定不一样!
补办档案在自己手里,存档地要求必须对公转递的,那只有重新激活后才能具有档案效力,差不多需要3周左右的时间。