首先档案是放在具有档案管理权限的地方进行保管，档案不可以在自己手里保管，其次档案具有完整性，密封性。如何不具有档案管理权限的个人和档案不得私自拆封档案。如果你的档案在自己手中并且档案已经拆开那么你的档案就已经不能正常使用了，如果将档案中的材料抽出来，大家也应该知道档案是不能使用的了。在这里大家一定要注意了对档案中的材料一定不要自己进行修改抽出。这除了会造成档案不能正常使用，还会对你的个人诚信有一定的影响。如果想要继续使用需要将原本的作弊材料补办齐全放入档案中，然后才能正常使用。在办理档案材料补办的时候需要大家到实际发生单位进行补办，去补办之前先了解补办需要的材料，材料准备好之后约定时间就可以区办理档案补办了。如果大家没有时间办理档案补办可以点击全国档案补办服务系统在线办理补办的相关手续。
