如果确认档案是遗失而且找不到了，需要办理的就是档案补办。
这些材料准备好之后就要回到原学校或是原工作单位交给相关部门进行审核。审核通过之后就需要逐一补办档案内部所含的纸质材料。
学校补办档案时需准备：学籍卡、毕业生登记表、成绩单、报到证、党团组织关系证明、在校期间的奖惩证明材料、军训情况记录表等一系列在校期间需要的所有证明材料。
这些纸质材料都需要进行复印或打印，必须要齐全，不能缺少任何一份。将准备好的纸质材料交给相关部门，盖上公章和相关人员的签字，然后经由学院交给校部的学工部。学工部会对档案材料再次审核，审核通过之后就会将档案装档，并贴上密封条盖上学校公章。
单位补办档案时需准备就职期间的各项材料：入职审批表、辞职审批表、就职期间奖惩证明材料、升职或降职记录表、五险一金缴纳情况表等相关材料。同样这些材料准备齐全之后会盖上相关部门的公章和签字，随后装档贴上密封条，档案就算办完成。
在办理档案补办的时候大家可以点击全国档案补办服务系统在线办理补办的相关手续。
