在大学档案补办时，首先，我们需要准备好一些证明我们个人身份的材料，比如个人人身份证，毕业证，报到证等，除此之外，学生本人还需要提交一份学籍补办申请书面证明书。
将这些材料全部交给就业指导中心有相关的档案老师审核，确定我们档案已经丢失，需要补办的有毕业生登记表，成绩单政审材料，思想报告等，如果遇到了无法补办的材料，也需要由学校出具一份证明。
在所有的材料都补办齐全之后，我们还需要在每一份材料上加盖学校的公章，将你的档案放入档案袋中，交给就业指导中心，请他们登记密封盖章。
补办完成后档案的存放问题也是一个非常关键环节。不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，以需要调当时单位发函到人才市场调档案就可以了。
在办理档案补办的时候大家还可以点击全国档案补办服务系统在线办理。
