函授大专档案办理补办的时候和其他档案补办的方式差不多，补办函授大专档案也可以分成如下三个基本步骤。
1.事先的联系是必不可少的。比如电话咨询原毕业院校对于补办学籍材料的要求，或者在网上了解补办档案的相关资讯。如果可以的话，最好能够找到学校的熟人比如当年的辅导员或学弟学妹，更加直接的了解学校补办档案材料的规定。
2.准备材料一定要仔细耐心。根据学校给出的要求，提前准备好补办档案所需要的材料。比如身份证、毕业证的复印件、一寸彩照等都是补办常用的材料，最好能够多准备几份。每个学校和地方对于材料上的要求会有一些细微的差别，一定要落实之后再进行准备。
3.上交材料等待审。将所需的材料上交之后，等待学校补办档案的工作人员对材料和个人信息进行审核。审核通过后，工作人员会对开始补办申请人的学籍材料，并且由档案管理人员对补办好的学籍材料进行密封保存。
