保定职业技术学院已注册的新生由学院建立其学籍档案，学籍档案内容包括：高考报名“综合信息登记表”、入学前个人档案资料、奖励或处分材料、成绩单、学生入校登记表、学籍登记表、毕业生登记表、党团等材料。在校生档案由各系集中管理。
在毕业后学籍档案会从学校办理转出，一般学籍档案不能个人保管，如果学籍档案中的材料丢失还需要办理档案材料的补办，在补办档案材料的时候需要回到保定职业技术学院的档案管理部门办理补办，在补办之前一定要提前了解补办材料时需要准备那些材料。将准备好的材料提交给档案管理部门之后，确定身份会上报到上级主管部门，确定可以为其办理档案材料的补办之后，就会为大家重新办理补办，补办好的档案材料需要加盖学校的公章，这样我们的档案材料才能正常使用。
档案补办好之后还需要通过专业的渠道转递到具有档案管理权限的地方保管，在这里如果大家不知道该如何办理可以点击全国档案补办服务系统在线办理。
