发现毕业生档案丢失，学院要求学生立即向学院档案管理部门报告此事。学生需要填写一份丢失档案报告表，详细说明丢失的档案内容和相关情况。报告表需要包括学生的基本信息、丢失档案的具体内容和丢失的时间地点等信息。
确认档案确实丢失，学院将要求学生提供一份正式的申请补办档案的书面申请。申请书应包括学生的个人信息、丢失档案的详细内容和原因，以及申请补办的原因和需求等。申请书需要经过学生本人签字，并附上相关证明材料，如身份证明、学籍证明等。
学院档案管理部门将对学生的申请进行审核，并在5个工作日内给予答复。如果申请被批准，学院将通知学生进行补办手续。学生需要提供一份正式的补办档案申请表，该表需要填写学生的基本信息、丢失档案的具体内容和原因，以及补办档案的需求等。申请表需要经过学生本人签字，并附上相关证明材料，如身份证明、学籍证明等。
学生提交了补办档案申请表，学院档案管理部门将在10个工作日内完成补办手续。学生可以选择在学院档案管理部门领取补办的档案，或者选择邮寄方式将档案寄送至学生指定的地址。学院将承担档案邮寄的费用。
学生需按照学院要求填写申请表，并提供相关证明材料，即可进行档案补办手续。学院将尽快完成补办手续，并确保档案的安全送达给学生。
