在开始个人档案补办之前，务必先向学校了解档案存放的具体位置。通常情况下，学校都会有一个专门管理档案的部门。在这个阶段，你可以先与他们沟通了解自己档案的丢失原因，并详细了解补办流程。
在进行个人档案补办时，由于需要准备的资料较多，务必与学校负责人明确哪些资料是必需的，哪些资料可以通过证明表来代替。因为有些资料是无法补办的，这时需要开具一些证明文件。
完成个人档案资料的收集并不意味着补办工作完成，因为此时档案还没有生效，类似于档案的“伙伴”。此时需要将档案交给专门负责档案管理的人员进行密封，并存档到相应的位置。
对于一些因工作原因无法亲自进行档案补办的人来说，可以委托正规的档案服务机构，如优选智嘉，协助处理。这样可以减轻个人的困难。
