1、如果你发现你的大学档案丢失了，一定要立即联系就业单位或毕业院校，办理补档手续。对于已经就业的朋友来说，要想补办个人档案材料，首先需要在学校补办学籍档案信息。
2、在办理补办材料的过程中，可能会遇到一些问题，所以一定要提前了解如何处理这些问题，以免浪费时间。在完成所有学籍资料的补办后，要检查各个位置的公章，并由档案管理人员加盖封口。
3、接下来要补办的个人档案材料属于个人人事材料，同样需要加盖公章才能发挥作用。完成以上步骤后，我们的档案就算是补办好了，可以让工作单位发一份调档函，将档案转移到公司，或者让人才中心发一份调档函，将档案挂靠在人才中心。
注意：补好的档案一定不能再次放到自己手上，否则一切都是徒劳，一定要及时找专业机构放在具有档案管理权限的地方进行妥善管理。
