1. 毕业生在确认自己的档案丢失后，应当填写一份书面申请，重新补办丢失的毕业生档案。申请表需要按照佛山科学技术学院的规定格式填写，包括个人信息(如身份证号、学号、姓名等)，以及丢失档案的真实原因和具体日期。
2. 填写完毕的书面申请表需要经过原学院院长签字并加盖学校公章，准备两份。
3. 接收学生档案的单位还需要出具一份遗失证明，说明需要重新补办研究生档案的原因。你需要使用这份证明去补办相关缺失文件。
4. 准备好的所有材料需要提交给佛山科学技术学院学工部进行审查。经批准的材料将加盖学工部大学公章，并由相关人员签字。然后学工部会给毕业生档案一份《毕业生登记表》。毕业生需要如实填写表格内容，并复印自己的学生证和成绩单，然后将成绩单提交到档案室并加盖学院公章。
5. 需要重新补办的材料包括报名电子档案、体检表、在校期间各种奖励材料的证明、党的组织关系证明和入学前的档案。这些材料需要到佛山科学技术学院的研究与招聘办公室补发。
6. 所有材料重新补办后，需要交给相应部门进行签字并加盖公章。完成手续后，档案具有相同的法律效力。准备好的材料将提交给所在系的教务处审核。审核通过后，部门将对档案进行打包，贴上封条，并加盖公章。佛山科学技术学院将重新补办的档案移交给学工部各级学校，学工部将阅读毕业生的档案并将其移交给学生档案接收单位。
