一般来说，补办学籍档案材料是由毕业院校的学籍管理部门或档案管理部门负责。对于已经参加工作的人来说，如果需要补办人事档案材料，则需要联系自己所在的工作单位，特别是人事部门。
大家应该提前联系毕业院校的学籍管理部门，了解具体情况。可以通过电话咨询或网上查询等方式，基本上都可以了解清楚。然后根据实际情况准备所需的个人身份证复印件、毕业证复印件等材料。
当然，在学校进行补办时，还需要等待学校在档案室或信息管理系统中核实大家的信息，并根据实际情况提供新的档案材料。在拿到档案材料后，一定要尽快将其放入档案并密封好。这部分工作都由档案管理单位负责。
对于以上需要处理的工作，大家也可以委托专业的档案管理公司来帮助处理，特别是对于没有时间或存在距离问题的人来说，通过网上咨询并联系档案管理专业人士完全可以实现。
