1、首先，在山西职业技术学院所在地的地市级以上报纸上发布声明，说明毕业证遗失并已作废。
2、为了申请补办毕业证明书，必须亲自前往原毕业学校填写补办申请表。如果不提出申请，学校将不知道我们的毕业证丢失，因此也不会提供补办毕业证明书。
3、准备相关的补办材料，包括身份证原件和复印件、免冠二寸照片等。首先前往档案室领取高招录取表、毕业生登记表等材料，然后将这些材料提交给学校教务处。
4、接下来需要等待学校审核，一旦审核通过，继续等待下一步通知，直到通知我们前往学校领取毕业证明书。
5、如果在原户籍人才交流中心和单位找不到档案，可以前往山西职业技术学院档案室补办。
6、以上是山西职业技术学院的档案毕业证补办流程，也可以委托他人代办，节省时间和精力。因此，大家务必妥善保管好自己的毕业证。
