需要重新办理档案的人员应携带身份证和公司提供的档案丢失证明，返回湖北第二师范学院。如果只需要重新办理毕业档案，您只需在大学学生办公室查询相关信息，然后打印保存即可。如果要重新办理所有学生档案，则需要返回高中处理高中期间的档案。
重新办理所有档案后，您可以收集所有档案并携带至大学，然后在南阅处密封并激活。激活后的档案具有法律效力，并可帮助档案持有人证明其大学生活。但请记住，您不能自行保存档案，需要请学校将档案发送至人才市场。这可能需要超过十天的时间，因此在双方信息交流中需要做好沟通。
各种档案可以存放在人才市场中。找到工作的学生将把他们的档案存放在所在公司的人才市场中，而未找到工作的学生也可以存储档案。一些学生可能会将档案存放在公司中，前提是他们工作的公司是国有企业，并且拥有自己的档案管理部门。
