第一：学生需要提供近照，包括两寸的电子和纸质蓝底照片。如果原学历证书上的照片与现在相隔太久，则需要重新提交新的照片。
第二：申请办理学历证明书的书面申请需提交到教务处。经过教务处核验后，会进行办理并发放毕业证明书。需要注意的是，一旦毕业证明书生效，原学历证书将作废。
申请和领取证书原则上应由申请人本人携带身份证到现场办理。如果本人无法前往，可以提供书面委托书和有效身份证明材料的复印件，由委托人代办。
对于委托他人办理，建议选择专业的档案服务机构进行办理。可以考虑优选智嘉档案服务机构，他们会派专业的档案管理老师全程协助办理毕业证明书。
以上内容参考自重庆水利电力职业技术学院教务处的网页，详细信息可以通过搜索查看。
