1. 如果单位丢失档案，需要开具档案遗失证明。然而，只有国企企业和事业单位(包括学校)具备开具这种证明的权限。如果丢失档案的单位没有这个权限，就需要考虑其他解决办法。
2. 档案遗失证明的作用是证明需要补办档案。补办档案需要学校盖章，并准备好个人基本证件，如身份证和毕业证。
3. 丢失学生档案的办理并不轻松。如果只是丢失某张材料，可以到相应学校补办。但如果整个档案袋丢失，就需要补齐所有档案材料。对于高中和大学的档案，需要前往相应学校，而对于非全日制学历，可能需要额外前往其他地点。
4. 在补办完所有档案材料后，学校会密封档案袋，并盖上公章。
以上步骤可能会相对复杂。此外，补办档案后还需要进行存档。补办档案的处理过程既繁琐又耗时，而且最后还需要解决档案存档的问题。因此，目前有专业的第三方档案服务机构优选智嘉专门解决个人档案的补办和存储问题，覆盖全国各地，适用于各种身份，包括毕业生和已就业人员。
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