1.在地(市)级以上的报纸上登报遗失声明，声明原毕业证书编号作废。声明内容包括：姓名、学校名称、专业、毕业证书编号。
2.携带两份刊登遗失声明的报纸、三张两寸蓝底近照以及身份证复印件一份。
3.填写两份《福建理工大学补办本专科毕业证明书申请表》。档案人员核查无误后，档案馆馆长签字并盖章，利用者填写《档案利用效果登记表》，然后到教务处办理其他手续。
办理中专毕业证明书所需材料及流程如下：
1.毕业生身份证原件或委托书以及代办人身份证原件，委托书(适用教育厅)一式两份，委托书(适用学校)一份，三张二寸蓝底近照。
2.学校档案馆提供《学历证明书》原件一份(加盖学校公章及校长签名章)，《招生录取花名册》本人信息所在页复印件一份(加盖学校公章)，《毕业生名单》本人信息所在页复印件一份(加盖学校公章)，学籍成绩复印件一份(加盖学校公章)。
3.利用者填写《档案利用效果登记表》，并携带所需材料到省教育厅办理其他手续。
另外，也可以通过全国档案补办服务系统在线办理补办相关手续。
