无论是办理补发档案还是补发毕业证，首先要联系学校，了解具体的办理流程和所需材料，明确办理的方向。毕业证丢失后无法补发原件，只能领取补发的毕业证明书。如果学校已经停办，需要特别办理。其次，只有正常领取过的学生才能办理补发。需要注意的是，如果涉及到原毕业学校更名或合并，以及申请人改名，很可能需要提供相关证明。学校更名需要老师出具更名证明并加盖公章。申请人改名则需要到相关单位办理。
之后，撰写一份个人毕业证遗失的说明，阐述原因等。打印一份补发毕业证明书申请表，填写个人信息并贴上照片。准备几张有效身份证的复印件。可能还需要入学审批表、入学花名册或成绩单，具体要看学校规定。如果学校规定较为严格，可能需要的材料会更多。
接下来，找一家市级以上的报社，刊登关于个人毕业证遗失失效的公告，可以在网上找到模板，填写个人信息。报纸一般第二天就能出来，需要准备几份备用。关于登报也要遵循学校规定，有些学校可能不需要登报，只需递交相关申请即可办理。
最后一步是携带准备好的证明、申请表、个人证件、报纸等，递交给老师进行审核盖章，然后进一步递交到教育局进行二审盖章，通过后就能得到补发完成的证明书。
如果在补发毕业证的过程中还有疑问，可以在线咨询全国档案补办服务系统。
