湖南中医学大学湘杏学院办理毕业证补办的流程包括以下步骤：
1. 携带相关材料前往湘杏学院教务科办理毕业证明书。
2. 填写补办毕业证明书登记表。
3. 制作毕业证明书。
4. 学校会通过电话通知申请人领取证书。
办理补办毕业证需要携带以下材料：
- 身份证原件和复印件
- 毕业证复印件，以及从学信网下载并打印的《教育部学历证书电子注册备案表》
- 2张小2寸蓝底免冠照片，同时提供同底照片的电子版(纸质版和电子版需一致)。请注意，照片需为近照，若原学历证书上的照片与现在有较大差异则需更新。
办理时间为周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:30至17:30。完成办理一般需要5-7个工作日(寒暑假期间可能会延长)，学校会电话通知申请人领取证书。如果申请人无法亲自领取，可以委托他人代领，需提供委托书、委托人身份证复印件以及被委托人的身份证原件和复印件。
以上内容参考湖南中医学大学湘杏学院教务科文章https://xxxy.hnucm.edu.cn/info/1186/12246.htm
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