由于档案的独特性质，申请补办时需提前准备好相关材料。如不清楚所需材料，可咨询老师指导，依据其指示逐步进行补办程序。
在进行补办时需留意一些细节。例如，无法补办的部分需提供证明文件，并确保负责审核人员盖章。最后，将档案资料装入档案袋中并加盖骑缝章密封，完成补办流程。之后不得私自拆封档案。
档案补办看似复杂，若有同学不愿自行办理，可选择委托档案服务机构处理。这是最简便的方式。
尽管完成了档案的补办，但仍需妥善保管。在上大学期间，可将补办好的档案交给老师进行归档。毕业后，若学校不同意保管，需寻找其他适当场所。存放档案的地点必须具备相应权限，可选择人才中心或具备独立人事权限的单位进行保管。
