1. 首先，需要在当地市级以上的报刊上发布挂失声明，明确指出毕业证书非本人持有无效，详细列出姓名、专业、毕业证书编号(可通过中国高等教育学生信息网查询)、毕业院校以及毕业年份。
2. 申请办理《毕业证明书》的人员，必须由所在单位提供证明信，携带相关材料前往学校教务处办理申请。提交材料后，等待通知，毕业证明办理申请表需要学工部、财务处和档案馆核实并签字盖章。
3. 学校将对学生提交的材料进行审核，然后将所有材料提交给上级教育管理部门审批。审批完成后，学校将颁发毕业证明书或学位证明书，并在学信网备案更新。
补办的毕业证明书是否有效?
根据教育部相关文件规定，补办的毕业证明书与原学历证书具有相似的样式和质量，填写内容相同，与原毕业证书具有同等效力。大家在经历漫长学习之路后务必谨慎保管学校颁发的所有文件。
