不管是什么原因导致大家的档案丢失，都需要及时补办档案。补办档案的程序和方法如下：
1. 首先，联系毕业院校的负责档案老师，解释档案丢失的原因，并取得档案遗失证明。填写补办档案申请表并盖章。
2. 咨询负责档案的老师，了解所需准备的材料，提前准备好后前往大学补办档案。
3. 注意只需补办重要材料，如成绩单、惩罚和奖励记录等。
情况需要补办档案包括：
- 档案一直保留在个人手中而未存放到人才中心，导致档案变成死档。
- 档案在转移至户籍所在地人才中心时丢失，转移过程中存在风险。
- 档案在转移至就业单位时发生损毁，需要及时补办。
在办理档案补办的时候，如果大家因为距离或者时间的原因无法去学校办理补办档案的手续，可以委托专业的档案补办服务机构优选智嘉帮助大家办理补办的手续。
