1. 首先，在当地市级以上报刊上刊登挂失证明，说明毕业证非本人持有不具备效益，需提供姓名、专业、毕业证书编号(可通过中国高等教育学生信息网注册查询获取)、毕业院校、毕业年份等信息。
2. 申请办理《毕业证明书》的人员，须由所在单位出具证明信，携带相关材料前往学校教务处申请。提交材料后，需等待通知，毕业证明办理申请表需由学工部、财务处、档案馆核实并签字盖章。
3. 学校将对学生提交的材料进行审核，然后将所有材料提交至上级教育管理部门审批。审批完成后，学校将颁发毕业证明书或学位证明书，并在学信网上备案更新。
补办的毕业证明书是否有效?
根据教育部相关文件规定，补办的毕业证明书与原学历证书具有相似的式样和质量，填写内容相同，具有与原毕业证书同等效力。在经历了数十年的求学过程后，请务必谨慎保管学校颁发的所有文件。
