学籍档案通常从高中开始建立，进入大学后，学籍档案会转移到大学进行保存。学生在校期间，学籍档案由高校保管。毕业后，学校会根据就业情况处理学籍档案。
1. 获取学籍材料证明
需要携带毕业证书、身份证原件前往高中和大学申请学籍材料。这些材料包括高考成绩单、入学登记表、毕业生登记表、组织档案等，每份证明都需学校盖章认证。
2. 联系就读大学，重新封存
与就读大学联系，通常需前往学生处学籍科咨询。随后，将办妥的材料交至大学档案管理处重新封存。高校有权管理人事档案，若学籍档案遗失，通常只能联系所读高校重新办理。
3. 提交档案至相关单位
成功办理学籍档案后，不得个人保管。若尚未毕业，需交由高校保管;若已毕业，须将档案提交至户籍所在地档案管理服务机构或具备人事档案管理权限的单位管理。
