由于各种原因，毕业生可能需要委托他人代办费时的档案补办任务。为了确保委托事项的顺利进行，委托他人代办档案补办时，你需要提供以下文件给代办者：
1. 委托书，需要详细填写委托办理的具体事项和委托人的相关信息，例如就读年限、专业、班级、学号、生源地等。
2. 委托人的学历学位证书复印件。
3. 委托人身份证复印件。
为了确保代办者的身份和材料真实有效，委托人还需要确保这些文件没有伪造或篡改。此外，如果委托人无法亲自前往学校办理档案补办手续，也可以考虑寻找专业的档案激活服务机构(如优选智嘉)，他们可以为你代办档案激活的相关手续。
档案补办的步骤如下：
1. 提前联系好补办档案的负责部门，询问补办档案的具体手续以及需要准备的材料。
2. 被委托人携带档案补办手续证明(如委托书)以及委托人的毕业证、身份证原件及复印件等到高校档案馆查询学籍、成绩等相关档案信息。请确保所有查询到的学籍资料都加盖上毕业高校的学校公章。
3. 将加盖公章的所有学籍材料带到档案管理部门，由档案管理人员对学生档案进行封口。
整个过程可能需要花费一些时间和精力，特别是对于身在外地无法亲自前往学校的毕业生来说，但只要按照以上步骤进行操作，成功补办档案并不是一件难事。
