当档案丢失时，首先需要开具一份档案丢失证明，并加盖公章。接下来，准备一份档案补办申请，并亲自到学校盖章并签字。在此之前，最好与学校沟通好所需的材料和流程。
一旦档案材料齐全，按照学籍档案内的顺序一一补办。通常，毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等都是需要补办的。补好这些资料后，交给学校审核，审核通过后，学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心进行记录和密封。
一旦档案补办完成，一定要妥善保管。虽然档案丢失后可以补办，但也需要花费一定的时间和精力。特别是在公务员政审、评职称等重要场合，如果因为档案问题而错过机会，将会非常遗憾。因此，建议大家选择专业的档案补办服务机构来协助办理相关手续。
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