1、办理退休手续的关键在于档案，如果因为特殊原因无法提供档案，那么大家应该尽快采取措施找回或补办档案。即使无法找回，也可以选择重新补办。
2、在查询档案时，建议大家先从自己的工作单位、原户籍地或一些常见的存档地点进行查询。如果这些地方无法找到档案，可以咨询其他具有人事权的地点，如一些大型企事业单位或人才市场等。
3、大部分档案都可以在这些地点找到，只有少部分人的档案确实被销毁或丢失，需要重新补办。在这种情况下，补办档案时需要准备好相关的证明文件，如毕业证书、工作证明等。
4、如果需要补办档案，可以与原先毕业的学校或工作过的单位联系沟通，将补办档案材料需要的证明文件准备好。如果自己没有时间和精力处理，可以委托第三方档案服务机构工作人员代办。
5、如果个人没有时间处理相关事宜，可以直接咨询当地人才中心或人才市场的工作人员了解补办档案的流程。在补办过程中，需要将所有信息进行处理并补办齐全，以确保档案的完整性和真实性。在完成这些步骤后，就可以正常使用补办的档案了。
