在私企工作时，档案的重要性不可忽视。即使在私企工作，档案也可能被用于评定职称、计算工龄等重要情况。因此，档案的丢失或遗失会对审核造成影响，甚至会耽误正常使用。
为了确保档案的有效性，应该将档案存放在具有档案管理权限的单位，比如人才中心，或者委托专业的档案机构进行管理。这样可以保证档案的正常调取，确保其有效性。
在私企没有档案管理部门的情况下，个人的工作表现往往不会被记录在档案中。但即使在私企工作，档案丢失后仍需要补办档案。首先需要填写档案补办申请，并提交给单位的人事部门。经单位核实情况属实后，会开具档案丢失证明。
随后，带着丢失的档案证明和个人身份证件，前往毕业院校补办学籍档案资料。完成后，再到曾工作过的单位人事部门补办人事档案资料。补办完毕并盖章后，将资料提交给就业指导服务中心进行审查。
审查员会检查档案资料的真实性，完成后将档案密封。在这之后，就可以继续办理档案托管手续，确保档案的安全和有效性。
