当发现学籍档案丢失后，应尽快联系毕业院校的老师。补办学籍材料的地点就在毕业院校，并且需要准备一些基本的个人材料。准备好这些材料后，返回学校开始补办档案。如果在补办过程中某些材料未准备好，可能会耽误大量时间。补办材料时应按照工作人员的要求进行处理，以确保每份材料真实有效并能在以后正常使用。
在补办过程中，一些人可能会投机取巧，认为某些不重要的材料无需补办，结果在使用时出现麻烦。因此，所有补办的材料都应交给学校负责老师进行最后审核，确认无误后才能交到大学生就业指导中心重新密封。这样，一份新的档案就补办好了。然而，在密封过程中，一些工作人员可能没有帮助激活档案，为确保档案有效性，自己需持档案前往当地的人才市场办理激活手续。
补办好的档案应尽快托管到相应的档案机构中，以避免保存在手中的失效情况。关于档案应保存在何处，因人而异。如需了解相关知识，可点击优选智嘉档案服务机构的官网阅读相关文章或咨询在线老师，他们将给出满意的答案。
