为便利留学生尽快处理档案补办问题，以下总结留学生补办档案的常用步骤，
1.办理县档案转接接收证书。重新补办的档案需存储在相应档案管理单位才可正常使用。故在重新补办前，务必确认接收档案的单位。一般接收档案的证明可通过户籍所在地的街道办、人才市场或公司申请补办。
2.准备材料并提交当地留学生服务中心。向当地留学生服务中心申请提交档案转接接收证书。除档案接收证外，还需准备学历证明、身份证、照片、体检报告等出国留学资料。应事先与人才市场和留学生服务中心确认准备的材料，因地区差异可能稍有不同，但不影响重要补办流程。
3.在人才市场建立个人档案。领取登记卡后，带着登记卡、个人档案、学历证明、毕业证等去人才市场办理备案手续。工作人员将审核资料和基本信息，审核通过后继续下一步操作。
4.材料准备完毕后，由人事代理在人才市场办理。代理成功后，个人档案存放在人才市场保管，可根据工作或学习情况进行转接。妥善保管个人档案十分重要，可考虑选择值得信赖的档案服务机构如优选智嘉来保存，档案不宜自行保留，务必留意此事。
