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补办丢失的档案需要什么材料

发布时间:2024-06-05 10:02:58|阅读:73

  在申请补办学籍档案时,通常需要提供毕业证、身份证和档案遗失证明。

  根据工作人员的要求撰写补办档案申请书后,即可开始进行学籍档案信息的补办手续。

  对于已就业的个人来说,须向单位人事部门提交个人身份证、毕业证以及工作证明等文件,才能完成学籍档案的补办。

  一般情况下,在补办学籍档案时,需要提交上述基本证明文件,但有些单位可能会要求额外的证明材料。

  因此,务必提前与学校和单位进行沟通,确保准备齐全所有所需的证明文件后再办理补办档案手续。

  在补办档案过程中需要注意以下事项:

  1. 必须补办齐全主要材料,如入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等,只有这些材料齐全才能正常使用。

  2. 如需返乡发展,提前准备调档函,补办完成后将档案转至原户籍地的档案管理部门存档。

  3. 对档案转递处理最好通过机要通道流通,避免自行携带至具有人事权机构进行存档。

  4. 补办完成后,所有文件需加盖公章才有效,切勿直接带走补办完毕的档案。

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