需要重新申请毕业证时，必须准备的文件包括：
- 身份证明：需要提供身份证原件和复印件，有时还需要身份证的正反面复印件。
- 学历备案表：必须提供学历电子注册备案表，证明学历信息。
- 照片：必须提供近期蓝底2寸照片，取决于学校要求。
- 申请书：可能需要手写说明个人情况、学习经历、证书丢失情况的申请书。
- 毕业证书发放登记表复印件：如适用，需提供复印件。
- 登报遗失声明：有些学校要求在报上登载遗失声明，证明毕业证已丢失。
- 委托书：若无法亲自办理，必须提供委托书，包括委托人和被委托人信息。
另外，根据各学校要求，可能还需其他相关文件。建议直接联系原毕业学校学生处或教务处，获取准确的材料清单和具体要求。务必仔细核对学校官网或通知，避免遗漏延误补办流程。
