即使学校倒闭或合并，通常会与教育局进行交接。建议学生第一时间联系当地教育局，了解是否可以补办档案。复印并妥善存档学生的原始档案材料，并准备补办档案所需的文件，然后请教育局加盖章。若教育局无法提供原始档案，需向教育局申请一份就读毕业证明。
对于毕业于没有档案资料的民办学校的学生，可咨询当地人才中心。若找不到档案，可尝试联系户籍地的人才中心。非个人原因导致的档案丢失情况也可以联系人才中心出具相关证明，并请求教育局协助补办。
如果学校只是合并并未倒闭，学生补办档案时应携带身份证和毕业证，先向学校教务处咨询。教务处通常会保留相关资料，可供补办使用。根据档案内容补办相应材料。
学籍档案中的必要材料包括高中时期的学籍卡或入学登记表、毕业生登记表，以及大学入学登记表、毕业生登记表和成绩单。可能还包括入团入党资料、体检报告、奖惩记录和学士学位证明等。
若学校无法补办学籍档案，学生可携带相关证明材料前往教育局补办。教育局通常会保留学生档案，并可提供相关资料。
补齐所有材料后，工作人员将进行审核，通过后加盖章封口，完成新档案的补办。
