(1)在个人档案遗失的情况下，我们需要向相关部门提交个人档案补办申请书。此申请书需包括个人签名及手印，并需辅导员和学校副书记签字，并加盖学校公章，共两份。
(2)申请学生档案补办需提供单位出具的研究生档案遗失证明，并盖学校公章。必须准备档案遗失证明和个人档案补办申请书，共两份，为补办学生档案的基础档案材料。
(3)提交以上材料后，教育部和学工处将审核材料。通过审核后，可领取毕业登记表，在学院进行审核盖章，教务处颁发毕业证书需学校盖章。
(4)复印学生证和成绩卡需前往学校档案室，并盖章。填写电子报名档案需前往招生办公室。补办档案材料包括组织材料、获奖证书和体检报告。
(5)完成大学档案补办后，需处理高中学籍档案，必须回到高中进行更新，如高中不受理，则需向教育局补办，须携带档案补办介绍信。所有补办材料合并为一份学籍档案。
