1、通常情况下，人们往往在需要使用个人档案时才会发现档案不翼而飞，这种情况下，首先需要联系相关机构获取档案丢失证明，只有得到这份证明后方能回到毕业学校重新办理个人档案补办手续。
2、我们的档案记录从高中开始建立，因此，重新补办学籍档案资料时必须从高中阶段开始逐步补齐，可见需要重新申请的资料相当繁琐。
3、在着手补办档案前，建议先咨询学校教师，得到他们的协助将能使整个档案补办过程顺利进行。需要起草一份档案补办申请书供学校审批签字，然后携带该申请书前往学校档案室协助老师重新获取学籍档案资料，如有遗失无法补办的资料，需教师出具相关证明。
4、在所有档案资料重新补办完毕后，提交给老师审核，通过审核后，每份资料都会盖章认证，最后进行封装保存。
5、完成档案补办后，务必及时将档案托管至享有档案管理权限的机构进行保管，因为档案属机密文件，国家对档案管理有严格要求，只有将档案交由具有管理权限的机构管理才是合适的存档方式。
6、具有档案管理权限的机构包括学校、人才中心、国有企业、机关事业单位等，您可以根据具体情况选择合适的机构存放档案以确保安全保管。
