第一步，联系老师并解释情况。若发生学籍档案丢失的困扰，应当尽快与所在学校或所属科目的教师取得联系，详尽地描述丢失的具体情况，以及接下来所需进行的一系列操作。
第二步，开始准备证明文件。为开始补办程序，首要的是准备一份档案遗失证明。无论是正在工作还是尚未就业的学生，都需要根据个人情况来准备这份证明。如有工作单位，可以请求工作单位提供档案遗失的证明材料;若没有工作单位，可寻求原先学校的协助，让老师出具档案遗失证明。
第三步，收集和准备其他所需材料。在准备材料的过程中，需要特别注意重新发行档案的申请表。这份申请表是补办档案的关键材料之一，需要按照要求填写并加盖相关部门的公章。
第四步，提交材料并等待审核。将所有准备好的材料按照老师所描述的流程进行提交。在提交后，需等待老师的审核和进一步指示。
第五步，对高中档案进行同步处理。完成大学档案的补办后，需同步检查高中档案是否也出现了遗失的情况。如有缺失，需回到原先的高中学校进行补办手续。特别需要注意的是，在政审过程中如果发现档案材料缺失，将会对政审结果产生不良影响。
第六步，处理学校不存在的情况。如果在寻找高中学校时发现学校已不存在或搬迁至其他地点，可以向当地的教育局申请协助重新申报所需材料。在这个过程中，可能需要与教育部门沟通协调以解决困难。
